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ワード 一般文章で大切なこと

娘が学校の役員で給食参観のご案内のお手紙を作りました。

手直しをして、昨日やっと配布されたようです。下のが実際に配布されたもの。

ワード 一般文章で大切なこと_c0087023_838222.jpg


文章には決まり事がいくつかありますので要点を書きます。


一番大事なものは何でしょう?

何かわかりますね。文章で一番大きくウエイトを占め、目立つところです。

タイトル」です。


このタイトルは全員の方がどんな文章なのかを最初に見ることでしょう。


だから、タイトルは文章全体から目立つ工夫が必要です。

目立つ工夫とは、文字を大きくしたり、フォントを変えたりします。
この給食参観のご案内という文字はワードアートを使っています。色を付けても最終目的
は白黒ですから、タイトルを目立たせるためにワードアートで白黒でも目立つ工夫をしました。

給食参観なので、楽しいものです。ですので、少し丸みをつけた書体にしてあります。

丸みを帯びた書体にはポップ体がよく使われますが、これは本文にもすべて施すとしつこく
なります。タイトルだけにポップ体を使用して、その他の文章は丸ゴシックになっています。


記がきの部分は箇条書きにして必要なことを明解にすることで読手側に率直に条件を伝える
事が出来ます。
その為の工夫は、中黒●を使って項目に対して記号を振り、均等割り付けを使うことで:(コロン)
の位置を揃えると
読みやすくなります。

最初にひな形をもらった時は、すべてが話し言葉のようにだらだらと文章が書いてありました。
これでは読み手が見落とすこともあるので、箇条書きに直しました。

全体の雰囲気も大事ですが、フォントの雰囲気などの書式や、その他空調(段落)縦の空き具合
の調節も大事です。

行間の固定を今回娘には初めて教えました。横位置そして縦の間隔をどう操作できるかも
重要ポイントです。



今回は切り取ってしまってありませんが、切り取り線の下に申込み書があります。
今回はカップの絵をオートシェープで描いてみました。


まだまだ、これでもどこか足りないようにも思います。
もっともっと見やすくは出来ないだろうか?
フォントサイズは、どうだろうか?
など、きりがありませんがそういうことをいつも考えて文章を作って楽しむことは大切なことなんじゃ
ないでしょうか。娘の作成する書類はこれで終わりみたいですが、学校の役員は実は私もしている
のでいつか依頼されるのを楽しみにしてまって コワワクワクしているんです♪


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by pc_school_kitaaya | 2012-06-01 08:57 | スキル

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